标题

标题在技术文档中的地位非常重要,文档工程师要设计合理的标题层级和标题描述,帮助读者理清整篇文档的逻辑,使文章结构一目了然。

标题的层级

技术文档中使用标题最多不超过四级。标题从一级开始递增使用,禁止跳级使用。例如:一级标题下面不能直接使用三级标题;二级标题下面不能直接使用四级标题。

  • 一级标题:即文章标题

  • 二级标题:文章正文部分的标题

  • 三级标题:二级标题下面一级的小标题

  • 四级标题:三级标题下面一级的小标题

下图为在 Markdown 技术文档中使用标题的示例,左侧是编辑文字,右侧是预览效果:

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为避免出现过于复杂的章节,若无特殊需要,不建议使用四级标题。如果三级标题下有并列性的内容,建议使用列表 (list) 代替四级标题。如下图中,若内容 A、B、C 的篇幅不长,则右侧的标题样式比左侧的标题样式要好。

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标题的描述

技术文档中的标题包括但不限于以下几种描述:

  • 名词词组,如“…概述”、“…背景”、“…原理”

  • 主题词+动词,如“A 工具安装”、“A 工具部署”、“A 工具配置”

  • 动词+主题词,如“配置 MySQL 数据库”

  • 定语+主题词,如“A 工具的安装”,“A 工具的架构”

  • 介词+定语+主题词,如“对机器配置的要求”

标题描述的设计并无严格的模板,只要遵循以下几个原则即可:

  • 标题能够概括反映本章节的中心内容

  • 标题简洁扼要、涵义明确

  • 同级别的标题尽量使用相同的结构

  • 标题描述操作任务时建议使用“动词+主题词”结构,不建议使用名词词组

使用标题的注意事项

技术文档中使用标题主要有以下几个注意事项:

  • 下级标题禁止重复上一级标题的内容

  • 不建议标题以标点符号(如句号或问号)结尾

  • 不建议在标题中解释缩略语

  • 标题与标题之间应该有引导介绍性的句子。例如,一级标题和二级标题之间应有引言内容,二级标题和三级标题之间应有正文内容

  • 标题要避免孤立编号(即同级标题只有一个),正文不要有孤立的三级标题和四级标题

  • 项目列表是最小编号单位,因此项目列表下禁止嵌套任何级别的标题